Pró-Gestão Total — auditoria de operação e sistemas sob medida

O problema

A sua empresa já digitalizou a vitrine. A operação continua no caderno.

Site no ar, redes ativas, venda acontecendo. E por trás disso, o controle que sustenta tudo roda em planilha compartilhada, grupo de WhatsApp e memória de quem está há mais tempo na casa.

A planilha virou o sistema

Ela cresceu, ganhou abas, fórmula quebrada e três versões circulando. Ninguém sabe qual é a certa, e uma pessoa só entende como funciona.

A informação mora no WhatsApp

Pedido, aprovação, foto do comprovante e a decisão importante — tudo enterrado numa conversa que ninguém consegue auditar depois.

Não dá para provar o que foi feito

Chega a auditoria, o comprador, a inspeção ou o banco pedindo histórico — e a resposta depende de alguém lembrar e procurar.

O sistema pronto não serve

Você testou dois. Ambos exigiam mudar a sua operação para caber neles — e a sua operação é justamente o que faz você ganhar dinheiro.

Contratar dev não fecha a conta

Uma dupla de desenvolvedores na folha custa mais do que a maioria das empresas consegue justificar. E, com o sistema pronto, sobra gente ociosa.

O freelancer entregou e sumiu

O sistema existe, mas ninguém mantém. Quebrou uma dependência, mudou uma regra do negócio — e agora ninguém sabe mexer.

Aplicativos

Não é maquete. É sistema de verdade.

Telas de um dos sistemas que estamos construindo — o mesmo motor dos projetos já entregues: painel do dia, agenda, ficha completa com indicadores e geração automática de relatório. Dados de demonstração; a operação de cada cliente fica com o cliente.

painel do dia

Sob medidadesenhado a partir do fluxo real, não de um modelo pronto

Registro auditávelo que foi feito fica registrado e não some

Relatório sem redigitaro documento sai do que já está no sistema

O vocabulário muda, a engenharia não. Esse sistema é de uma área; o motor por trás dele — cadastro, registro que não se altera depois, indicadores e relatório gerado sozinho — é o mesmo que vai para a fazenda, a agroindústria, a clínica ou a agência. Já construímos com ele sistemas de gestão, automação de WhatsApp, painéis de indicadores e análises de dados.

Como funciona

Quatro etapas. Sem surpresa no meio do caminho.

Nada de orçamento no escuro e nada de projeto que nunca termina. Cada etapa tem entregável, prazo e preço definidos antes de começar.

Análise · Sprint Zero

Entramos na operação — no escritório ou em campo — e desenhamos o fluxo de verdade e entregamos um protótipo navegável com escopo fechado. Você vê o sistema antes de comprá-lo.

2 semanas

Construção

Do banco de dados ao sistema no ar, partindo da nossa base já pronta e testada. Você acompanha o avanço toda semana — silêncio aqui é alarme.

6 semanas

Entrada em operação

Homologação com a sua equipe usando de verdade, treinamento e período assistido. O sistema entra em produção com gente sabendo usar.

2 semanas

Evolução

Hospedagem, monitoramento, correções e melhorias todo mês. O software continua sendo nosso problema, não seu.

Contínuo

Uma regra nossa: não entregamos sistema sem contrato de evolução junto. Software entregue e abandonado vira prejuízo para os dois lados — para você, que fica com algo que ninguém mantém; para nós, que viramos o nome associado a um sistema quebrado.

Implementação

Sistema bom é o que o peão usa no curral.

Não adianta painel bonito se quem está com a mão na porteira não consegue usar. A gente entrega o sistema, treina a equipe no lugar onde ela trabalha e fica por perto até virar rotina. Tela simples, funciona no celular, aguenta sinal ruim.

O que fazemos

Da auditoria da operação ao sistema que a organiza.

Auditoria de operação

Presencial quando o problema está no campo, na fábrica ou no salão — não na planilha. Levantamento das não conformidades e plano de correção priorizado.

Sistemas de gestão

Pedidos, projetos, ordens de serviço, aprovações e etapas. O fluxo que hoje mora na planilha, com papéis, prazos e histórico.

Registro e rastreabilidade

Registro que não pode ser alterado depois, com autoria de quem assinou e trilha de auditoria. Para quem precisa provar o que fez.

Automação e WhatsApp

Disparo, agendamento, lembretes e rotinas que hoje alguém faz na mão. Integração com os canais que a sua equipe já usa.

Painéis e indicadores

Os números da operação em um lugar só, atualizados sozinhos. Decisão com dado, não com impressão.

Análise de dados

Sua base bagunçada virando conclusão acionável: onde está o gargalo, o que mudar primeiro e qual o tamanho do ganho.

A base técnica

Seis semanas em vez de seis meses — porque não começamos do zero.

Toda empresa de software promete prazo. A diferença é que a gente parte de uma fundação própria, já construída e endurecida em mais de um sistema em produção. O que a maioria trata como item de backlog, aqui já vem pronto na primeira linha do projeto.

Isolamento no banco de dadosCada cliente, cada fazenda, cada equipe enxerga só o que é seu — garantido pelo banco, não pela boa vontade do código.

Auditoria que não pode ser adulteradaRegistro encadeado: alterar um histórico antigo quebra a cadeia e fica visível. É o que auditoria, comprador e inspeção pedem.

Autenticação em duas etapasObrigatória, com aplicativo autenticador. Segurança de nível bancário em um sistema de empresa média.

Documentos em área privadaNada de arquivo sensível em link público. Acesso por URL assinada e com prazo de validade.

LGPD desde a estruturaHospedagem com conformidade LGPD, separação de chaves e controle de acesso desenhados no início — não colados no fim.

Funciona com sinal ruimTelas leves, pensadas para celular em área rural. O dado é coletado onde ele nasce, não copiado depois.

Isso não é enfeite técnico. É o que permite entregar rápido sem entregar frágil — e é por isso que o preço fecha para uma empresa que não teria como bancar esse nível de engenharia do zero.

Provas

O que já está rodando.

Sem número inventado e sem cliente fictício. O que está aqui é o que existe — e o que ainda está em construção, dizemos que está em construção.

Cliente em produção Tela do sistema entregue à agência

Sistema para agência de marketing do agronegócio

A agência gerenciava conteúdo, agendamentos e comunicação de vários clientes em planilhas e conversas soltas. Construímos o sistema sob medida da operação dela.

Agendamento e publicação de conteúdo com imagem
Comunicação por WhatsApp com grupos e disparos programados
Cada cliente da agência isolado dentro do sistema
Rotinas automáticas e histórico de envios

Pago na construção · em produção · evolução mensal ativa

Auditoria in loco · Quênia Auditoria de rebanho no Quênia

Auditoria de rebanho em fazenda de gado de corte

Fomos até a fazenda. Auditoria presencial do rebanho e dos protocolos reprodutivos, análise dos dados que ela já gerava e um plano do que corrigir primeiro.

Auditoria de campo do rebanho e do manejo reprodutivo
Não conformidades em protocolo, sêmen e touros
Desempenho comparado por lote e por inseminador
Plano de correção priorizado, em linguagem de manejo

Entregue · identificação e dados do cliente preservados por confidencialidade

Produtos próprios Tela de uma das plataformas próprias

Plataformas em desenvolvimento

Construímos também produtos próprios em áreas de dado sensível. Não são projetos de clientes — são a prova de que a nossa base aguenta o nível de exigência que citamos acima.

Software de evolução clínica com registro imutável e autoria verificável
Plataforma de acompanhamento de saúde familiar, com funcionamento offline
Ambos com isolamento por cliente, auditoria e dupla autenticação

Em construção · apresentados como prova de arquitetura

Investimento

Preço definido antes de começar. Sempre.

Não vendemos hora — vendemos escopo, entregável e prazo. O orçamento sai do Sprint Zero, com o escopo já desenhado e o prazo fechado: você aprova sabendo exatamente o que vai receber e quando.

Sprint Zero

O ponto de partida de todo projeto.

Valor fixo — abatido integralmente se o projeto fechar em 30 dias

Imersão na operação, inclusive em campo
Desenho do fluxo real
Protótipo navegável
Escopo fechado com prazo e orçamento
Se não seguirmos juntos, o material é seu

Quero começar

Sistema sob medida

Construção completa, do banco ao ar.

Orçamento fechado, definido no Sprint Zero

Do aplicativo focado ao sistema completo
Construção em cerca de 6 semanas
Treinamento da equipe onde ela trabalha
Pagamento por marco
Fora do escopo é orçado à parte, por escrito

Pedir orçamento

Evolução mensal

O sistema continua vivo — e nosso.

Mensalidade, em três níveis conforme o seu ritmo

Essencial: hospedagem, monitoramento e correções
Ativa: horas de evolução todo mês, com prioridade
Time dedicado: backlog contínuo priorizado por você
Obrigatória em todo projeto entregue

Entender os planos

Também fazemos auditorias e estudos de dados avulsos: sua operação avaliada em campo, ou sua base atual virando conclusão acionável, sem precisar construir sistema nenhum. É uma boa porta de entrada para quem quer nos conhecer antes de um projeto maior.

Linha Alimentos

E tem a frente que começou tudo.

Antes do software, foram 13 anos de consultoria e treinamento no setor de alimentos. Essa linha continua ativa, com equipe e material próprios.

Responsabilidade Técnica, boas práticas e treinamento

Para restaurantes, padarias, agroindústrias e laticínios que precisam estar em conformidade — e, muitas vezes, precisam da documentação em dia para destravar a venda para supermercado, escola ou compra pública.

Responsabilidade Técnica mensal
Manual de Boas Práticas e POPs
Documentação para se tornar fornecedor de mercados e órgãos públicos
Treinamento presencial de equipe

Falar sobre alimentos

Quem somos

Dois sócios que já operaram o que agora ajudam a organizar.

A Pró-Gestão Total nasceu de 13 anos de consultoria e treinamento no setor de alimentos e chegou a Brasília com uma camada nova: dados, automação e software sob medida. Não somos novos no ofício — somos novos no endereço.

Iago Rodrigues

Tecnologia, dados e projetos

Médico veterinário com MBA em Gestão de Dados. Constrói os sistemas e conduz as auditorias e análises. Fala a língua de quem está na operação porque já esteve nela — e escreve o código que a organiza.

Eliana Fernandes Souza

Alimentos, qualidade e treinamentos

Engenheira de alimentos, MBA em Empreendedorismo e Inovação e doutorado em Agronegócios, com passagem pelo Sebrae. Responde pela linha de alimentos e pela qualidade da entrega.

Analisamos a sua operação. E implementamos a solução.

A sua empresa já digitalizou a vitrine. A operação continua no caderno.

A planilha virou o sistema

A informação mora no WhatsApp

Não dá para provar o que foi feito

O sistema pronto não serve

Contratar dev não fecha a conta

O freelancer entregou e sumiu

Onde a operação acontece de verdade.

Não é maquete. É sistema de verdade.

Quatro etapas. Sem surpresa no meio do caminho.

Análise · Sprint Zero

Construção

Entrada em operação

Evolução

Sistema bom é o que o peão usa no curral.

Da auditoria da operação ao sistema que a organiza.

Auditoria de operação

Sistemas de gestão

Registro e rastreabilidade

Automação e WhatsApp

Painéis e indicadores

Análise de dados

Seis semanas em vez de seis meses — porque não começamos do zero.

O que já está rodando.

Sistema para agência de marketing do agronegócio

Auditoria de rebanho em fazenda de gado de corte

Plataformas em desenvolvimento

Preço definido antes de começar. Sempre.

Sprint Zero

Sistema sob medida

Evolução mensal

E tem a frente que começou tudo.

Responsabilidade Técnica, boas práticas e treinamento

Dois sócios que já operaram o que agora ajudam a organizar.

Iago Rodrigues

Eliana Fernandes Souza

A conversa começa com uma pergunta simples.